Inselspital, Universitätsspital

Medizinische:r Sekretär:in

Bern, 80 - 100 %

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Medizinische:r Sekretär:in

Bern, 80 - 100 %

Wir suchen DICH!
Die Universitätsklinik für Schädel-, Kiefer- und Gesichtschirurgie ist eine hochspezialisierte, vorwiegend chirurgische Fachdisziplin. Wir sind spezialisiert auf die Behandlung von Erkrankungen, Verletzungen, Frakturen, Tumoren sowie Entzündungen und Infektionen, Fehlbildungen und Formveränderungen im Schädel-, Kiefer- und Gesichtsbereich. 
Für den administrativen Bereich suchen wir Verstärkung.

Vielfalt trifft Teamgeist: Gemeinsam auf Augenhöhe durch Routine und Abwechslung!
Spricht dich dieser Slogan an? Dann bist du bei uns genau richtig.

Das erwartet dich

  • Erledigung der telefonischen Anfragen rund um allgemeine Auskünfte, Terminverschiebungen und ärztliche Berichte
  • Erstellen, Korrigieren, Abschliessen und Versenden von medizinischen Berichten im Klinikinformationssystem «KISS» by EPIC
  • Unterstützung des ärztlichen Personals in allen Belangen der Administration und Entlastung von Routineaufgaben
  • Digitalisierung sowie Bearbeitung des täglichen Posteingangs
  • Bearbeitung der Versicherungsanfragen
  • Erledigung von Neuzuweisungen und Versand der Patientenaufgebote
  • Bearbeitung Klinikmail

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vorzugsweise guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie (Abschluss med. Sekretär:in H+)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im medizinisch-administrativen Umfeld sind von Vorteil
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie solide Französisch- und Englischkenntnisse
  • Gewandter Umgang mit MS-Office-Programmen (EPIC-Kenntnisse von Vorteil)
  • Exakte, speditive und effiziente Arbeitsweise und offen gegenüber Veränderungen
  • Teamfähige, flexible und aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Selbstständigkeit, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit Prioritäten zu setzen runden dein Profil ab 

Unser Angebot

  • Eine abwechslungsreiche, interessante und selbstständige Tätigkeit
  • Ein moderner, heller Arbeitsplatz im neuen Anna-Seiler-Haus
  • Regelmässige Arbeitszeiten (Montag – Freitag) mit Homeoffice-Möglichkeit
  • Die Möglichkeit eigene, innovative Ideen einzubringen und etwas zu bewegen
  • Ein kleines motiviertes Team
Sozialleistungen und Zulagen
  • Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
  • 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
  • Grosszügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen

sozialleistungen
Sozialleistungen und Zulagen
  • Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
  • 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
  • Grosszügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen

sozialleistungen
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Teilzeit- und Jobsharingmodelle
  • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
  • 3 Wochen Vaterschaftsurlaub 

worklife
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Teilzeit- und Jobsharingmodelle
  • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
  • 3 Wochen Vaterschaftsurlaub 

worklife
Vergünstigungen & Rabatte
  • Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.

verguenstigung
Vergünstigungen & Rabatte
  • Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.

verguenstigung
Chancengleichheit und Diversität
  • Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
  • Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
  • Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt  

chancengleichheit
Chancengleichheit und Diversität
  • Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
  • Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
  • Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt  

chancengleichheit

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Kim Fischer
Assistentin Klinikdirektor

+41 31 632 12 00

Die Insel Gruppe als Arbeitgeberin

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

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