Sachbearbeiter:in Planung & Administration

Unsere Klinik verfügt über einen stationären Bereich, eine Poliklinik mit einer Vielzahl von Spezialsprechstunden sowie Sektoren für Chirurgie, Dermatopathologie, Wundbehandlungen und Dermatokosmetik. Weiter sind wir in Forschungsprojekten engagiert.

Das erwartet Sie

Ihr Hauptziel ist die wirksame und effiziente Entlastung der im Kerngeschäft hinsichtlich administrativen Prozessen und Tätigkeiten.

• Erledigung von administrativen, planerischen und organisatorischen Aufgaben am Empfang der Poliklinik
• Planung und Koordination der Sprechstunden
• Unterstützung bei der Einsatzplanung der Ärzteschaft und Gewährleistung eines korrekten Zeiterfassungsmanagements (PEP)
• Administrative Unterstützung der Ärzteschaft bei der Pikett-Dienstplanung
• Verantwortung für administrative und koordinative Tätigkeiten im ambulanten Bereich
• Einführungsplanung, Beantragen vom Zugängen und Arbeitsgeräten für die gesamte Klinik

Das bringen Sie mit

• Sie weisen eine mehrjährige Berufs- und Branchenerfahrung in vergleichbarer Position vor
• Sie bringen Erfahrung im Gesundheitswesen mit
• Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise und das Talent viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten
• Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und die Ruhe und punkten mit hoher Sozialkompetenz
• Sie arbeiten selbstverantwortlich, ergebnisorientiert, exakt und zuverlässig
• Sie haben gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools und eine hohe IT-Affinität.
• Interne und externe Ansprechpartner schätzen Sie für ihre hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Sie punkten mit stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift und verfügen über gute mündliche Französischkenntnisse

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine spannende Arbeitsstelle mit regelmässigen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag. Sie schätzen sowohl den persönlichen Patientenkontakt als auch die Tätigkeit im administrativ-organisatorischen Bereich? Dann sollten wir uns kennenlernen.