Executive Assistant Klinikdirektorin

Eine Schlüsselrolle. Viel Verantwortung. Ein anspruchsvolles Umfeld.
Sie denken voraus, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und verstehen es, Prioritäten gezielt zu setzen? Sie schätzen die Zusammenarbeit auf Führungsebene und möchten Ihre Erfahrung, Ihr Organisationstalent und Ihre Eigeninitiative in einer vielseitigen Funktion einbringen?

Zur Unterstützung der Klinikdirektorin für Viszerale Chirurgie suchen wir eine:n souveräne:n und vertrauenswürdige:n Direktionsassistentin:sassistent, welche:r den Direktionsalltag eigenständig gestaltet und als zentrale Schnittstelle für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Die Universitätsklinik für Viszerale Chirurgie und Medizin am Inselspital beinhaltet die Bereiche Viszeralchirurgie, Hepatologie und Gastroenterologie. Hier wird hochspezialisierte Patientenversorgung, Forschung und Lehre täglich vereint. Rund 350 Mitarbeitende gestalten Tag für Tag mit ihrem Engagement den dynamischen Klinikalltag.
Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet mit vielschichtigen Kontakten innerhalb und ausserhalb des Universitätsspitals.

Das erwartet Sie

• Sie übernehmen eine zentrale Funktion im Direktionsumfeld einer universitären Klinik. Die enge Zusammenarbeit mit der Klinikdirektorin und den verschiedenen Berufsgruppen erfordert eine Präsenz vor Ort, Flexibilität und ein gutes Gespür für die Anforderungen eines lebhaften Spitalbetriebs. Dafür erwartet Sie eine vielseitige Vertrauensposition mit Eigenverantwortung, kurzen Abstimmungswegen und der Möglichkeit, den Direktionsalltag aktiv mitzugestalten

• Sie unterstützen die Klinikdirektorin im Tagesgeschäft, koordinieren anspruchsvolle Agenden, organisieren Sitzungen und Veranstaltungen eigenständig

• Sie setzen Prioritäten vorausschauend und übernehmen die selbstständige Bearbeitung von Direktionskorrespondenz, Protokolle und weitere Führungsunterlagen und gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss

• Sie agieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen und stellen eine professionelle, diskrete und verbindliche Kommunikation sicher

• Sie unterstützen bei Projekten, koordinieren bereichsübergreifende Aufgaben und bringen sich aktiv in die Optimierung administrativer Prozesse ein

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit höherer kaufmännischer Weiterbildung, vorzugsweise als Direktionsassistent mit eidgenössischem Fachausweis oder einer vergleichbaren Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistent(in), Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion auf Führungsebene

• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

• Souveränes und gewinnendes Auftreten, Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und Diskretion sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, digitale Affinität sowie stilsicheres Deutsch und gute Englisch- und Französischkenntnisse

• Erfahrung im Gesundheitswesen oder im universitären Umfeld ist willkommen, jedoch keine Voraussetzung. Entscheidend sind Ihre fachliche Qualifikation, Ihre Persönlichkeit und Ihre Erfahrung in der professionellen Unterstützung von Führungspersönlichkeiten.

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Klinikdirektorin für Viszerale Chirurgie

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenständigkeit und der Möglichkeit, Ihre Erfahrung und Ideen einzubringen

• Ein professionelles und anspruchsvolles Umfeld an der Schnittstelle von universitärer Medizin, Forschung, Lehre und Management

• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Führungspersönlichkeiten