- Teilzeit- und Jobsharingmodelle
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
worklife
Med. Sekretär:in / Care Koordinator:in
Bern, 60 - 90%
Sie sind eine organisatorisch starke Persönlichkeit und möchten mitten im Spitalalltag arbeiten? Als Med. Sekretär:in / Care Koordinator:in in der Akut-Neurologie arbeiten Sie im volumenstärksten neurologischen Notfallzentrum des Landes. Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen ärztlichem Team, Administration und externen Partnern – und tragen mit Ihrem Einsatz entscheidend zu effizienten Abläufen und einer qualitativ hochstehenden Patientenversorgung bei.
Das erwartet Sie
- Sicherstellung des administrativen Tagesgeschäfts der Akut-Neurologie inkl. Telefondienst und E-Mail-Bearbeitung
- Administrative Entlastung von Assistenz- und Oberärzt:innen im klinischen Alltag
- Planung von Notfall Sprechstunden und Anfordern von externen Arztberichten und Untersuchungsbefunden
- Einscannen von medizinischen Unterlagen/ Verlegungsdossiers von Notfallpatient:innen
- Korrekturlesen und Verschicken von Berichten sowie Controlling von Berichtswesen und Leistungserfassung
- Pflege und Aktualisierung der Patient:innen- und Teamdaten im Klinikinformationssystem EPIC
- Rotation sowie Ferienvertretung im Team der Administration Akut-Neurologie
- Koordination und administrative Betreuung der Stroke Education Vortragsreihe
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Med. Sekretär:in oder gleichwertige Qualifikation
- Strukturierte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
- Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und am telefonischen Kontakt mit Patient:innen
- Hohe Sozialkompetenz sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude an medizinisch-organisatorischer Tätigkeit
- Stilsicheres Deutsch, gute Kenntnisse der französischen und englischen Sprache von Vorteil
Unser Angebot
- Sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit im komplexen Umfeld eines Universitätsspitals
- Wertschätzendes Arbeitsklima und enge Team Zusammenarbeit
- Attraktive Anstellungsbedingungen inkl. fünf Wochen Ferien
- Sozialleistungen, Gesundheitsmanagement und Vergünstigungen vor Ort
- Zentrale Lage in Bern, sehr gute ÖV-Anbindung
Später anschauen?
Senden Sie sich die Stelle per E-Mail zu und bewerben Sie sich bequem von zu Hause aus.
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Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne
Zuzana Cali Varas
Co-Leitung stationäre Administration Akut-Neurologie
+41 31 63 2 78 37
Die Insel Gruppe als Arbeitgeberin
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
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