Inselspital, Universitätsspital

Med. Sekretär:in / Mitarbeiter:in Administration

Bern, 80 %

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Med. Sekretär:in / Mitarbeiter:in Administration

Bern, 80 %

Die Universitätsklinik für Neurochirurgie geniesst weltweite Anerkennung für ihre herausragende klinische Tätigkeit und gehört innerhalb des Inselspitals zum Medizinbereich Neuro. Dieser vereint die Fachgebiete Neurochirurgie, Neurologie und Neuroradiologie. Unsere Patient:innen werden nach modernsten Diagnose- und Behandlungsverfahren behandelt.

Das erwartet Sie

  • Terminvergabe inklusive Terminkoordination mit internen und externen Stellen
  • Planung und Koordination der interdisziplinären Boards inklusive Berichterstellung und Abrechnung 
  • Telefonischer Kontakt mit internen und externen Stellen
  • Unterstützung der Ärzteschaft in administrativer Hinsicht
  • Post/Fax- und Mailbewirtschaftung
  • Formatierung und Fertigstellung von Berichten

Das bringen Sie mit

  • Abschluss Kauffrau:mann oder gleichwertige Ausbildung
  • Selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift 
  • Gute mündliche Französischkenntnisse
  • Teamfähige, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit 

Unser Angebot

  • Interessante und vielseitige Tätigkeit im universitäten Umfeld
  • Wertschätzendes Arbeitsklima in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team
  • Regelmässige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
  • Sorgfältige und umfassende Einführung
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Teilzeit- und Jobsharingmodelle
  • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
  • 3 Wochen Vaterschaftsurlaub 

worklife
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Teilzeit- und Jobsharingmodelle
  • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
  • 3 Wochen Vaterschaftsurlaub 

worklife
Sozialleistungen und Zulagen
  • Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
  • 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
  • Grosszügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen

sozialleistungen
Sozialleistungen und Zulagen
  • Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
  • 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
  • Grosszügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen

sozialleistungen
Vergünstigungen & Rabatte
  • Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.

verguenstigung
Vergünstigungen & Rabatte
  • Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.

verguenstigung
Eigene Kindertagesstätten
  • Insgesamt 120 Betreuungsplätze für rund 200 Kinder, ab vier Monaten bis sechs Jahren
  • Kindergartenplätze in Bern

kinderstaette
Eigene Kindertagesstätten
  • Insgesamt 120 Betreuungsplätze für rund 200 Kinder, ab vier Monaten bis sechs Jahren
  • Kindergartenplätze in Bern

kinderstaette
Ferien
  • bis 20. Altersjahr: 27 Arbeitstage
  • bis 44. Altersjahr: 25 Arbeitstage
  • ab 45. Altersjahr: 27 Arbeitstage
  • ab 55. Altersjahr: 32 Arbeitstage

ferien
Ferien
  • bis 20. Altersjahr: 27 Arbeitstage
  • bis 44. Altersjahr: 25 Arbeitstage
  • ab 45. Altersjahr: 27 Arbeitstage
  • ab 55. Altersjahr: 32 Arbeitstage

ferien

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Leiterin Direktionssekretariat
Telefon +41 31 664 14 64
Sandra Poffet
Teamleiterin Backoffice
Telefon +41 31 664 29 50

Die Insel Gruppe als Arbeitgeberin

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

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