Sachbearbeiter:in Planung & Administration

Die Universitätsklinik für Neurologie ist die grösste neurologische Klinik der Schweiz und bietet eine qualitativ hochstehende Behandlung sowohl in der neurologischen Grundversorgung als auch in der hochspezialisierten Medizin (Stroke Center, Zentrum für Bewegungsstörungen (u.a. tiefe Hirnstimulation), Schlaf-Wach-Epilepsie-Zentrum (u.a. präepilepsie-chirurgische Abklärung). Ambulant werden jährlich über 30'000 Patient:innen und stationär ca. 2'000 Patient:innen behandelt.

Das erwartet Sie

• Ihr Hauptziel ist die wirksame und effiziente Entlastung der im Kerngeschäft tätigen Personen (Ärzt:innen, Akademiker:innen, etc.) hinsichtlich administrativen Prozesen und Tätigkeiten
• Verantwortung für sämtliche administritiven Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Ärzteschaft und dem akademischen Personal (Bewerbungsmanagement, Stellenreporting, Einführungsplanung, Beantragen von Zugängen und Arbeitsgeräten etc.) zusammen mit Ihren Arbeitskolleg:innen
• Administrative Koordinationsstelle zwischen dem HR-Beratungsteam und den (künftigen) Mitarbeitenden
• Sicherstellung der Einsatzplanung der neurologischen Ärzteschaft (ca. 150 Ärzt:innen) und Gewährleistung eines korrekten Zeiterfassungsmanagements (PEP)
• Vor- und Nachbereitung der Personalboard-Meetings inkl. Verfassen von Protokollen
• Im Rahmen der verfügbaren Kapazität, Übernahme weiterer Aufgaben und Weiterentwicklung der klinikinternen Prozesse in Absprache mit dem Leiter des Personalboards und der Klinikmanagerin

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise und das Talent viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten
• Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und die Ruhe und punkten mit hoher Sozialkompetenz
• Sie arbeiten selbstverantwortlich, ergebnisorientiert, exakt und zuverlässig
• Interne und externe Ansprechpartner schätzen Sie für ihre hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Sie punkten mit stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift und verfügen über gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Sie weisen eine mehrjährige Berufs- und Branchenerfahrung in vergleichbarer Position vor

Unser Angebot

• Viele abwechslungsreiche Arbeitsinhalte mit Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitszeitmodelle
• Zentrumsnaher Arbeitsort