- Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
- 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
- Grosszügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen
sozialleistungen
Assistenz Facility und Real Estate Services
Bern, 80 - 100 %
Im Bereich Facility und Real Estate Services arbeiten über 470 Mitarbeitende aus rund 44 Nationen. Der Bereich erbringt infrastrukturelle Dienstleistungen wie Reinigung, Wäsche- und Bettenversorgung sowie die Bewirtschaftung von Personalwohnungen, Zimmern, Parkplätzen und Liegenschaften. Ziel ist es, effiziente, wirtschaftliche und qualitativ hochwertige Dienstleistungen für Patient:innen, Mitarbeitende und Besuchende zu erbringen.
Das erwartet Sie
- Unterstützung des Bereichsleiters und des Leitungsteams in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen (inkl. Protokollführung und Aufbereitung von Unterlagen)
- Terminmanagement sowie Organisation von internen Anlässen und Workshops
- Sicherstellen eines strukturierten Informationsflusses innerhalb des Bereichs und zu anderen Direktionen
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
- Verantwortlich für interne Kommunikations- und Marketingthemen
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise Weiterbildung im Assistenzbereich
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem komplexen Umfeld (Erfahrung im Facility Management oder im Gesundheitswesen ist von Vorteil)
- Ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Freude an Koordinationsaufgaben und Schnittstellenfunktionen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum
- Ein dynamisches Umfeld mit vielfältigen Schnittstellen
- Mitarbeit in einem engagierten und professionellen Team
- Moderne Anstellungsbedingungen und attraktive Benefits
Später anschauen?
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An mich sendenFragen zur Stelle?
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne
Panagiotis Tsepis
Leiter Facility und Real Estate Services
+41 31 632 28 98
Die Insel Gruppe als Arbeitgeberin
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
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