Insel Gruppe

Assistent:in Ärztlicher Direktor & Stab

Bern, 80 - 100 %

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Assistent:in Ärztlicher Direktor & Stab

Bern, 80 - 100 %

Die Insel Gruppe bildet eines der grössten medizinischen Vollversorgungssysteme der Schweiz, von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Dadurch stellen wir sicher, dass jede:r Patient:in bestmöglich betreut und gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin am geeigneten Standort behandelt wird.

Die Direktion Medizin bildet das Bindeglied zwischen der Spitalleitung und der Ärzteschaft und vertritt deren Anliegen und Bedürfnisse.  

Das erwartet Sie

  • Terminverwaltung und persönliche Assistenz des Ärztlichen Direktors
  • Unterstützung des Ärztlichen Direktors und der Stabsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation, Koordination und Durchführung von Terminen und Events
  • Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung in Sitzungen / Gremien
  • Termin- und Sitzungskoordination für Allianzgespräche mit Partnerorganisationen
  • Betreuung und Pflege von Informationsplattformen wie z.B. Beekeeper
  • Optimierung betrieblicher Prozesse in der Direktion Medizin
  • Unterstützung bei Kommunikation und Korrespondenz des CMO und der Stabsleitung
  • Weitere administrative Aufgaben in der Direktion Medizin (Bspw. Dokumentenverwaltung)

Das bringen Sie mit

  • Sie mögen vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
  • Sie arbeiten gerne selbständig und bringen sich inhaltlich ein
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder ähnliche Ausbildung oder Weiterbildung als Direktionsassistent:in
  • Sie haben Erfahrung in ähnlichen Funktionen (Direktionsassistenz, PMO od. andere koordinative Funktionen)
  • Sie haben Erfahrung in einer Spitalorganisation

Unser Angebot

  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten am Puls der Medizin
  • Übernahme von Verantwortung
  • Moderne Infrastruktur und hervorragende Anbindung
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und umfangreiche Sozialleistungen
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Teilzeit- und Jobsharingmodelle
  • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
  • 3 Wochen Vaterschaftsurlaub 

worklife
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Teilzeit- und Jobsharingmodelle
  • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
  • 3 Wochen Vaterschaftsurlaub 

worklife
Vergünstigungen & Rabatte
  • Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.

verguenstigung
Vergünstigungen & Rabatte
  • Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.

verguenstigung
Eigene Kindertagesstätten
  • Insgesamt 120 Betreuungsplätze für rund 200 Kinder, ab vier Monaten bis sechs Jahren
  • Kindergartenplätze in Bern

kinderstaette
Eigene Kindertagesstätten
  • Insgesamt 120 Betreuungsplätze für rund 200 Kinder, ab vier Monaten bis sechs Jahren
  • Kindergartenplätze in Bern

kinderstaette
Chancengleichheit und Diversität
  • Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
  • Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
  • Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt  

chancengleichheit
Chancengleichheit und Diversität
  • Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
  • Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
  • Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt  

chancengleichheit

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Martin Born
Leiter Stab & Angebotsentwicklung

+41 31 632 93 48

Die Insel Gruppe als Arbeitgeberin

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

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Weitere Stellen bei der Insel Gruppe

Fachspezialist:in Personal- und Organisationsentwicklung

Mitarbeiter:in Ambulatorium Pneumologie/Allergologie/klinische Immunologie

Med. Sekretär:in / Med. Praxisassistent:in / Disponent:in

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