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Die Insel Gruppe ist eines der führenden Spitalunternehmen der Schweiz. Der Verbund mit sechs Standorten stellt eine hochwertige Patientenversorgung sicher, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin und bietet damit ein abgestuftes Versorgungsmodell an.

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Zeit- und Absenzen-Management Polypoint PEP

Direktion Personal
HR Service-Center
80 – 100 % | in Bern
Eintritt per sofort oder n. V.
Die HR Zeitwirtschaft ist Teil des HR Service-Centers der Insel Gruppe AG und für das Zeitmanagementsystem (Zeiterfassung und Einsatzplanung) sowie Absenzen-Management zuständig.

Ihr Verantwortungsbereich

Als Mitglied dieses Fachspezialisten-Teams tragen Sie zu einem anspruchsvollem Zeit- und Absenzen-Management bei. Eine wichtige Hauptaufgabe besteht für Sie darin die Benutzerinnen und Benutzer von Polypoint PEP bei ihrer täglichen Arbeit der Zeiterfassung und Einsatzplanung beratend zu unterstützen. Dabei stehen Sie in direktem Kontakt, sowohl mit internen wie auch externen Kunden.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische oder adäquate Grundbildung und können vorzugsweise eine Weiterbildung im Personalwesen vorweisen
  • Durch Ihre mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit Polypoint PEP verstärken Sie unser Team und begeistern mit Ihrer gewinnenden Persönlichkeit
  • Mit MS-Office, insbesondere mit Excel, sind Sie vertraut. Idealerweise verfügen Sie bereits über SAP HCM-Kenntnisse oder sind bereit, sich diese anzueignen
  • Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und vernetzte Denkweise aus
  • Eine adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (Wort und Schrift), die Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorschriften und Ihr Flair und Interesse für Zahlen gehören ebenso zu Ihren Stärken
  • Ihre exakte Arbeitsweise und Ihre analytische Denkweise helfen Ihnen, mit komplexen Sachverhalten umzugehen

Unser Angebot

Wir wollen gemeinsam unser HR Service-Center und die damit verbundenen Dienstleistungen in eine moderne Zukunft überführen. Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld, welches Sie aktiv verbessern können und Ihnen auch viel Raum für Ihre persönliche Entwicklung bietet. Bringen Sie Ihre Stärken und Ideen ein und gestalten Sie mit.

Löst dieses Inserat bei Ihnen ein «Ja, ich will! » aus? Dann sollten Sie sich noch heute bewerben und uns von sich begeistern. Erzählen Sie von sich und Ihren Stärken sowie Kompetenzen.

Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne
Romina Böhlen
Leiterin InselStellen,
Telefon +41 31 632 52 90

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich online.

Die Insel Gruppe

Die Insel Gruppe bildet das landesweit grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Wir stellen sicher, dass jede Patientin und jeder Patient bestmöglich betreut und gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin am geeigneten Standort behandelt wird.
Gebäude
Inselspital, Freiburgstrasse
CH-3010 Bern, Schweiz
Das Inselspital bietet als Universitätsspital 36 von 44 ärztlichen Weiterbildungsmöglichkeiten an und ist die wichtigste Weiterbildungs-Institution im Kt. Bern. Die universitären Kliniken und Institute in der Insel Gruppe sind als Ausbildungsbetriebe der höchsten Klassifikation "A" eingestuft.
Zudem bietet die Insel Gruppe die praktische Aus- und Weiterbildung für alle Gesundheitsberufe, bis hin zur spezialisierten Pflege an und besitzt eine breite Palette an Berufslehren für momentan 300 Lernende.
Auf die individuelle Entwicklung unserer Mitarbeitenden legen wir grossen Wert.
Laufbahnmöglichkeiten und entsprechende Modelle sind transparent; Weiterbildungen werden grosszügig unterstützt.
Auf die Gleichstellung und somit die Förderung von Frauen legen wir ein spezielles Augenmerk. Laufbahn- und Karrieremodelle sind so ausgelegt, dass Teilzeitarbeit und Familie kein Hindernis darstellen, um bei uns Verantwortung zu übernehmen.
Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit oder Arbeitsplatzteilung. Den Bedürfnissen unserer Mitarbeitenden kommen wir – soweit Funktion und Spitalbetrieb es zulassen – gerne entgegen. Dies trifft auch auf unsere Mitarbeitenden in Kaderfunktionen zu.
An verschiedenen Standorten bieten wir insgesamt 115 Betreuungsplätze für rund 180 Kinder bis ins Vorschulalter an. Auf dem Areal des Inselspitals gibt es zudem eine Gruppe für Neugeborene ab dem vierten Monat sowie einen eigenen Kindergarten.
Als familienfreundliche Arbeitgeberin kennt die Insel Gruppe grosszügige Regelungen in Bezug auf unbezahlte Urlaube, bezahlte Kurzurlaube sowie Elternurlaube bei der Geburt eigener Kinder oder bei einer Adoption. Auch Väter erhalten zehn Arbeitstage bezahlter Vaterschaftsurlaub. Zusätzliche Ferientage als Treueprämie werden schon ab fünf Dienstjahren gewährt.
Die Region Bern besitzt eine ausgesprochene Zentrumsfunktion in der Schweiz. Die hervorragende Infrastruktur, die schnelle Erreichbarkeit aller grossen Schweizer Städte, die Nähe von urbanen und ländlichen Gebieten sowie die Vielfalt an fantastischen Erholungsgebieten machen Bern und die Umgebung zu einer Region mit ausgesprochen hoher Lebensqualität.
Die von uns angebotenen Sozialleistungen liegen weit über dem branchenüblichen Durchschnitt. Insbesondere bezüglich Mutterschutz, Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall, 100-prozentiger Übernahme der Krankentaggeldprämien oder Kollektivkrankenversicherungen sind unsere Leistungen aussergewöhnlich.
Mit viel Menschlichkeit und Respekt füreinander erbringen wir medizinische Spitzenleistungen. Durch die gelebte Vielfalt innerhalb der Insel Gruppe bewahren wir uns als Grossbetrieb eine einmalig familiäre Atmosphäre.
Auf eine gut vorbereitete und sorgfältige Einführung unserer neuen Mitarbeitenden legen wir grossen Wert. Im Rahmen einer monatlichen Begrüssungsveranstaltung informieren wir Sie ausführlich über Ihre neue Arbeitgeberin. Hinzu kommen zugeschnittene Einführungsprogramme in den Kliniken, Instituten und Direktionen.
Jeder Standort der Insel Gruppe besitzt ein oder mehrere Personalrestaurants. Unsere Mitarbeitenden schätzen die Qualität, Vielfalt und Kreativität unserer gastronomischen Angebote, welche schon wiederholt renommierte Gastronomie-Preise gewonnen haben.
Innovationen in Medizin und Forschung sind nur möglich, wenn wir uns stetig weiterentwickeln. Die rasante medizinische Entwicklung bringt ausserordentliche Veränderungsprozesse mit sich – aber auch individuelle Entwicklungsperspektiven für Sie.
Menschlichkeit

Menschlichkeit

Wir stellen Respekt und Wertschätzung des Individuums ins Zentrum unseres Tuns.

Kompetenz

Kompetenz

Wir vertrauen auf unsere Fähigkeiten und teilen unser Wissen zum Wohle unserer Patientinnen und Patienten.

Qualität

Qualität

Wir handeln nach höchsten Qualitäts- und Sicherheitsstandards.

Innovation

Innovation

Wir suchen neue Wege und fördern Forschung und Innovation.

Zusammenarbeit

Zusammenarbeit

Wir begegnen einander respektvoll, pflegen eine professionelle Zusammenarbeit, fördern Interdisziplinarität und gehen wertschätzend miteinander um.

Integrität

Integrität

Wir setzen uns für unsere Werte ein, dabei leiten uns Aufrichtigkeit, Transparenz und Zuverlässigkeit.

Facts

Facts & Figures

  • 6 Standorte im Kanton Bern
  • Über 10'000 Mitarbeitende aus rund 80 Nationen
  • Über 300 Lernende in 16 Berufsrichtungen
  • 15'185 Praktikums- und Ausbildungswochen (Tertiärstufe, medizinische und andere Berufe)
  • Rund 500'000 Patientinnen und Patienten, davon über 60'750 stationär
  • 1. Rang: Das Inselspital führt die Schweizer Universitätsspitäler hinsichtlich der Patientenzufriedenheit an.
Facts & Figures
Universitätsspital (hoch spezialisierte Versorgung, alle Fachdisziplinen) Universitätsspital (hoch spezialisierte Versorgung, alle Fachdisziplinen)
Stadtspital Tiefenau (umfassende Grundversorgung und erweiterte Versorgung) Stadtspital Tiefenau (umfassende Grundversorgung und erweiterte Versorgung)
Landspitäler (wohnortsnahe Grundversorgung) Landspitäler (wohnortsnahe Grundversorgung)
Award
Award