Sachbearbeiter:in Planung und Administration 80 - 100%

Die Universitätsklinik für Viszerale Chirurgie und Medizin beinhaltet die Bereiche Viszeralchirurgie, Hepatologie und Gastroenterologie. Rund 350 Mitarbeitende helfen Tag für Tag mit ihrem grossen Einsatz, den dynamischen Klinikalltag zu gestalten.

Das erwartet Sie

• Sicherstellung der Einsatzplanung der viszeralchirurgischen Ärzteschaft und Gewährleistung eines korrekten Zeiterfassungsmanagements (PEP)
• Verantwortung für die administrativen Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Ärzteschaft und dem akademischen Personal (Bewerbungsmanagement, Stellenreporting, Einführungsplanung, Beantragen von Zugängen und Arbeitsgeräten etc.)
• Drehscheibe zwischen dem HR-Beratungsteam und den (künftigen) Mitarbeitenden
• Koordination und Bearbeitung der Studenteneinsätze
• Organisation der regelmässigen Weiter- und Fortbildungen der Ärzteschaft
• Administrative Unterstützung der Kaderärzteschaft Viszeralchirurgie
• Vertretung Koordination der Tumorboards

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Grundausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position, idealerweise im Gesundheitswesen
• Stilsicheres Deutsch (Englisch- und Französischkenntnisse erwünscht)
• Rasche Auffassungsgabe und Talent, die Übersicht zu behalten
• Umfassende MS-Office-Kenntnisse
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
• Wertschätzendes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Belastbar, flexibel und teamorientiert

Unser Angebot

Das spannende Aufgabengebiet bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in vielen verschiedenen Themen einzubringen und damit unsere Klinik sowie auch sich selber weiterzuentwickeln. Unsere Büros befinden sich im Herzen des Inselareals mit sehr guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz. Wir bieten Ihnen eine vielseitige und lebhafte Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Umfeld der Spitzenmedizin.