Sachbearbeiter:in Lehre und Forschung

Das Inselspital nimmt als Universitätsspital im Schweizerischen Gesundheitswesen eine bedeutende Stellung ein und bildet mit seinen fünf Standorten das landesweit grösste medizinische Vollversorgungssystem.
Der Medizinbereich Neuro umfasst die Fachgebiete der Neurologie, der Neurochirurgie und der Neuroradiologie.

Das erwartet Sie

Ihre Anstellung teilt sich in die folgenden 2 Bereiche auf:
Ca. 40 %: Die Administration der beiden internationalen Online-Studiengänge MAS in Stroke Medicine (37 Studierende aus 27 Ländern) und CAS in Brain Health (neu, Start im Dezember 2024)
Ca. 20 %: Koordinationsaufgaben beim Stroke Research Center Bern (SRCB)

Bei der Administration der beiden Studiengänge übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Verwaltung der generischen Postfächer
• Verwaltung der Lernplattformen und des Kernsystem Lehre (KSL)
• Mithilfe bei Öffentlichkeitsarbeiten (Webseiten, Social Media, Flyer, Werbevideos, Werbeartikel)
• Teilnahme und Protokollierung der wöchentlichen Teammeetings
• Mithilfe bei der Organisation der on-site weeks des MAS in Stroke Medicine
• Erstellung von Speaker-Verträgen und Weiterbearbeitung der Honorarabrechnungen
• Unterstützung der Studien- und Programmleitung bei weiteren Aufgaben

Bei der Koordination des Stroke Research Center Bern (SRCB) übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Bearbeitung von SRCB betreffenden E-Mail Nachrichten
• Organisation und Nachbearbeitung der Stroke Cluster Meetings (ca. alle 2 Wochen)
• Organisation der Scientific Lunch Meetings inkl. Essensbestellung (monatlich)
• Bearbeitung der SRCB Webseite

Das bringen Sie mit

• Interesse an internationalen Online-Studiengängen
• Organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutsch und Englischkenntnisse zur mündlichen und schriftlichen Kommunikation
• Ausbildung im Bereich KV oder Administration und/oder Arbeitserfahrung am Computer
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Computerprogrammen (MS Office insbesondere Outlook, Adobe Acrobat, Google Sheets, Zoom)
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit nicht alltäglichen Computerprogrammen (Videobearbeitung, Grafikprogramm, ChatGPT) oder Interesse daran, sich diese Fähigkeiten anzueignen

Unser Angebot

• Interessante, vielseitige und sinnvolle Tätigkeit im Bereich der medizinischen Lehre
• Die Möglichkeit, seine Fähigkeiten im Umgang mit Computerprogrammen zu verbessern
• Angenehme Zusammenarbeit in kleinem und dynamischem Team
• Zentraler Arbeitsort aber auch die Möglichkeit für flexibles Arbeiten
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen
• Lohnangabe ist erst nach Einstufung des HR möglich