- Teilzeit- und Jobsharingmodelle
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
worklife
Sachbearbeiter:in Forschungsadministration
Bern, 60 - 100 %
Die Forschungsadministration arbeitet eng mit den 10 Forschungsgruppen der Universitätsklinik für Diabetologie, Endokrinologie, Ernährungsmedizin und Metabolismus (UDEM) zusammen. Wir unterstützen diese administrativ hauptsächlich in den Bereichen Personal und Finanzen und stehen bei Anliegen jeglicher Art zur Verfügung.
Das erwartet Sie
- Administrative und operative Unterstützung in der Forschungsadministration (Inselspital, Universität Bern)
- Eintritts- und Austrittsprozesse von Forschungspersonal
- Arbeiten rund um die Personaladministration (von Ausschreibungen, Rekrutierung, über Vertragswesen, Arbeitszeiten, Gespräche bis zum Austritt)
- Entgegennehmen, Bearbeitung und Verbuchung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen, Spesen, etc. mit diversen Systemen
- Koordination der Forschungsgelder (Budgetierungen, Mithilfe bei finanziellen Berichten)
- Bearbeiten von interner / externer Korrespondenz
- Arbeiten rund um die verfügbare Infrastruktur, Raumplanung sowie Logistik und Bestellwesen
- Erstellung und Aufrechterhalten von Übersichtslisten, Anleitungen, Vorlagen für bspw. Präsentationen
- Termin-/Eventkoordination und -planung (Einladungen verschicken, Bedürfnisse abdecken, wie z.B. Apéro planen)
- Websiteverwaltung (UDEM)
- Recherche für Themen auf Anfrage
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Ausgezeichnete Computerkenntnisse und Sicherheit im Umgang mit den gängigen Programmen
- Kenntnisse der gängigsten Softwares des Insel- und UniBe-Servers von Vorteil
- Freude und Offenheit für neue und abwechslungsreiche Arbeiten und ergreift gerne Initiativen
- Zuverlässig und dienstleistungsorientiert
- Flexibilität bei Terminverschiebungen oder spontanen Aufträgen
Unser Angebot
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen im Arbeitsalltag
- Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Zusammenarbeit in einem motivierten, wertschätzenden und interdisziplinären Team
- Modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld
Später anschauen?
Senden Sie sich die Stelle per E-Mail zu und bewerben Sie sich bequem von zu Hause aus.
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Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne
Joël Dom
Leiter Forschungsadministration
+41 31 664 19 17
Die Insel Gruppe als Arbeitgeberin
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
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