- Teilzeit- und Jobsharingmodelle
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
worklife
Sachbearbeiter:in Forschungsadministration
Bern, 60 - 100 %
Die Forschungsadministration arbeitet eng mit den 9 Forschungsgruppen der Universitätsklinik für Diabetologie, Endokrinologie, Ernährungsmedizin und Metabolismus (UDEM) zusammen. Wir unterstützen diese administrativ hauptsächlich in den Bereichen Personal und Finanzen und stehen bei Anliegen jeglicher Art zur Verfügung.
Das erwartet Sie
- Administrative und operative Unterstützung in der Forschungsadministration (Inselspital, Universität Bern)
- Eintritts- und Austrittsprozesse von Forschungspersonal
- Arbeiten rund um die Personaladministration (von Ausschreibungen, Rekrutierung, über Vertragswesen, Arbeitszeiten, Gespräche bis zum Austritt)
- Entgegennehmen, Bearbeitung und Verbuchung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen, Spesen, etc. mit diversen Systemen
- Koordination der Forschungsgelder (Budgetierungen, Mithilfe bei finanziellen Berichten)
- Bearbeiten von interner / externer Korrespondenz
- Arbeiten rund um die verfügbare Infrastruktur, Raumplanung sowie Logistik und Bestellwesen
- Erstellung und Aufrechterhalten von Übersichtslisten, Anleitungen, Vorlagen für bspw. Präsentationen
- Termin-/Eventkoordination und -planung (Einladungen verschicken, Bedürfnisse abdecken, wie z.B. Apéro planen)
- Websiteverwaltung (UDEM)
- Recherche für Themen auf Anfrage
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Ausgezeichnete Computerkenntnisse und Sicherheit im Umgang mit den gängigen Programmen
- Kenntnisse der gängigsten Softwares des Insel- und UniBe-Servers von Vorteil
- Freude und Offenheit für neue und abwechslungsreiche Arbeiten und ergreift gerne Initiativen
- Zuverlässig und dienstleistungsorientiert
- Flexibilität bei Terminverschiebungen oder spontanen Aufträgen
Unser Angebot
- Vielseitige Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Zusammenarbeit in einem motivierten interdisziplinären Team
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
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- Teilzeit- und Jobsharingmodelle
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
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Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
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Vergünstigungen & Rabatte
verguenstigung
- Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.
verguenstigung
Vergünstigungen & Rabatte
verguenstigung
- Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.
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Chancengleichheit und Diversität
chancengleichheit
- Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
- Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
- Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt
chancengleichheit
Chancengleichheit und Diversität
chancengleichheit
- Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
- Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
- Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt
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Nina Schorno
Research Associate for Quality & Clinical Study Affairs
+41 31 664 22 35
Die Insel Gruppe als Arbeitgeberin
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
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