Inselspital, Universitätsspital

Med. Sekretär:in

Bern, 100 %

Key Visual

Med. Sekretär:in

Bern, 100 %

Die Universitätsklinik für Pneumologie, Allergologie und klinische Immunologie betreibt ein innovatives Kompetenzzentrum für Lungenerkrankungen, schlafassozierte Atemstörungen und allergisch-immunologische Erkrankungen. Neben unseren allgemeinen Sprechstunden führen wir interdisziplinäre Spezialsprechstunden für verschiedene, komplexe Lungenkrankheiten und allergisch-immunologische Erkrankungen durch.

Das erwartet Sie

  • Einsatz am Patientenempfang der Poliklinik (Einchecken, Terminvergabe etc.)
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des ambulanten Klinikbetriebs bei der Planung und Koordination der Termine und der elektronischen Verwaltung der Daten unserer Patient:innen
  • Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der ärztlichen Sprechstunden
  • Freigabe der ärztlichen Terminplanung
  • Erteilen von telefonischen Auskünften
  • Backoffice-Tätigkeiten (allgemeine Sekretariatsarbeiten)

Das bringen Sie mit

  • Med. Sekretär:in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen und Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie
  • Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, empathisches Auftreten
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, auch in hektischen Zeiten
  • Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Stilsicheres Deutsch und gute mündliche Französischkenntnisse

Unser Angebot

  • Ein universitäres Umfeld mit einem professionellen und engagierten Team
  • Regelmässige, planbare Arbeitszeiten
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Top Aus- und Weiterbildung
  • Universitäre Kliniken und Institute sind Ausbildungsbetriebe Klassifikation «A»
  • Förderung individueller Laufbahn- und Karrierewege
  • Kompetente Einarbeitung

weiterbildung
Top Aus- und Weiterbildung
  • Universitäre Kliniken und Institute sind Ausbildungsbetriebe Klassifikation «A»
  • Förderung individueller Laufbahn- und Karrierewege
  • Kompetente Einarbeitung

weiterbildung
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Teilzeit- und Jobsharingmodelle
  • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
  • 3 Wochen Vaterschaftsurlaub 

worklife
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Teilzeit- und Jobsharingmodelle
  • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
  • 3 Wochen Vaterschaftsurlaub 

worklife
Sozialleistungen und Zulagen
  • Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
  • 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
  • Grosszügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen

sozialleistungen
Sozialleistungen und Zulagen
  • Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
  • 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
  • Grosszügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen

sozialleistungen
Vergünstigungen & Rabatte
  • Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.

verguenstigung
Vergünstigungen & Rabatte
  • Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.

verguenstigung
Ferien
  • bis 20. Altersjahr: 27 Arbeitstage
  • bis 44. Altersjahr: 25 Arbeitstage
  • ab 45. Altersjahr: 27 Arbeitstage
  • ab 55. Altersjahr: 32 Arbeitstage
  • Möglichkeit 5 oder 10 zusätzliche Ferientage einzukaufen

ferien
Ferien
  • bis 20. Altersjahr: 27 Arbeitstage
  • bis 44. Altersjahr: 25 Arbeitstage
  • ab 45. Altersjahr: 27 Arbeitstage
  • ab 55. Altersjahr: 32 Arbeitstage
  • Möglichkeit 5 oder 10 zusätzliche Ferientage einzukaufen

ferien
Chancengleichheit und Diversität
  • Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
  • Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
  • Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt  

chancengleichheit
Chancengleichheit und Diversität
  • Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
  • Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
  • Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt  

chancengleichheit

Später anschauen?

Senden Sie sich die Stelle per E-Mail zu und bewerben Sie sich bequem von zu Hause aus.

An mich senden

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne

Alisha Schweizer 
Sekretariatsleiterin
Tel. +41 31 664 39 15

Björn Fehrke
Abteilungsleiter Ambulatorium
Tel. +41 31 632 30 91

Die Insel Gruppe als Arbeitgeberin

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Mehr über uns

Weitere Stellen bei der Insel Gruppe

Fachexpert:in QM Klinische Forschung

Med. Praxisassistent:in

Administrative Assistenz Ärzteschaft

Alle offenen Stellen