Die Universitätsklinik für Dermatologie deckt fachlich das gesamte Spektrum dermatologischer Erkrankungen ab. Wir behandeln und betreuen Patientinnen und Patienten mit oft sehr komplexen Krankheitsbildern, arbeiten interdisziplinär mit den angrenzenden Fachgebieten zusammen, sind aktiv in der Prävention von Hauttumoren und chronischen entzündlichen Dermatosen und übernehmen die Betreuung dermatologischer Notfälle der Region.
Das erwartet Sie
- Unterstützung des Klinikdirektors und der Klinikleitung bei sämtlichen administrativen, betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Aufgaben
- Personelle und fachliche Führung des medizinischen Sekretariats und des Direktionssekretariats
- Protokollführung in verschiedenen Gremien
- Haupt- oder Mitverantwortung für Projekte
- Prozessmanagement / Begleiten von Prozessoptimierungen
- Sicherstellen des Informationsflusses
- Selbständiges Schreiben anspruchsvoller Kommunikation
- Erarbeiten von Präsentationen und Unterlagen
- Aktive Mitarbeit im Klinikmarketing
- Organisation von Anlässen
- Teilnahme an Budgetsitzungen
- Verantwortung für wissenschaftliche Konten inkl. Rechnungskontierung
- Aktive Unterstützung bei der Personalplanung der Klinik
- Stellvertretung der Assistentinnen Klinikdirektor bei deren Abwesenheit
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung auf Tertiärstufe (z. B. MAS oder EMBA)
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in ähnlicher Position
- Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Versiert mit MS-Office
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent mit viel Eigeninitiative
- Rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und das Talent, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten
- Hohe Sozialkompetenz
- Gutes Durchsetzungsvermögen
- Gute Englisch- und Französischkenntnisse
Unser Angebot
Bei uns finden Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team. Wir bieten eine sorgfältige Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin, zeitgemässe Anstellungsbedingungen, interessante Weiterbildungsangebote, Personalrestaurants mit Vergünstigungen und einen mit öV bestens erschlossenen und gut eingerichteten Arbeitsplatz.
Gerne erwarten wir Ihr komplettes Dossier inkl. Motivationsschreiben.