- Universitäre Kliniken und Institute sind Ausbildungsbetriebe Klassifikation «A»
- Förderung individueller Laufbahn- und Karrierewege
- Kompetente Einarbeitung
weiterbildung
Gruppenleiter:in Medizinisches Sekretariat
Bern, 80 - 100 %
Die Universitätsklinik für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie am Inselspital ist eine renommierte Klinik für konventionelle und operative Behandlungen am Bewegungsapparat. Sie unterhält Sprechstunden in fünf Spezialbereichen: Hüfte- und Beckenchirurgie, Wirbelsäulenchirurgie, Schulter-, Ellbogen- und Sportchirurgie, Kniegelenkschirurgie, Sprunggelenk- und Fusschirurgie sowie Tumorchirurgie
Das erwartet Sie
- Personelle und fachliche Führung von ca. 6 Mitarbeitenden im Medizinischen Sekretariat
- Operationsplanung (Terminierungen, Aufbieten der Patient:innen, Koordination und Organisation mit allen involvierten Stellen/Abteilungen)
- Planung der Sprechstunde/Poliklinik (Terminierung, Aufbieten der Patient:innen, Koordination und Organisation mit allen involvierten Stellen)
- Allgemeine administrative Aufgaben (Telefonate, Mailverkehr, Versand)
- Post-/E-Mailbearbeitung und Bearbeitung von Versicherungsanfragen
- Abrechnungen/Verrechnungen der ambulanten ärztlichen Leistungen
- Versand/Fertigstellung der med. Berichte/Gutachten
- Administrative Unterstützung der Ärzte
Das bringen Sie mit
- Führungserfahrung mit Fachausweis von Vorteil
- Kaufmännische oder Medizinische Grundausbildung (Kauffrau:mann, MPA, Pharma-Assistent:in), evtl. mit Weiterbildung Medizinisches Sekretariat
- Gewandter Umgang mit MS-Office (Word, Outlook)
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch und gute mündliche Französischkenntnisse
- Flexibilität und Belastbarkeit, auch in hektischen Zeiten
- Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Umfeld der Spitzenmedizin
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Möglichkeit der flexiblen und selbständigen Arbeitseinteilung
- Aufgestelltes, motiviertes und sympathisches Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Arbeitsort an zentraler Lage
Top Aus- und Weiterbildung
weiterbildung
- Universitäre Kliniken und Institute sind Ausbildungsbetriebe Klassifikation «A»
- Förderung individueller Laufbahn- und Karrierewege
- Kompetente Einarbeitung
weiterbildung
Top Aus- und Weiterbildung
weiterbildung
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Vergünstigungen & Rabatte
verguenstigung
- Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.
verguenstigung
Vergünstigungen & Rabatte
verguenstigung
- Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.
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Ferien
ferien
- bis 20. Altersjahr: 27 Arbeitstage
- bis 44. Altersjahr: 25 Arbeitstage
- ab 45. Altersjahr: 27 Arbeitstage
- ab 55. Altersjahr: 32 Arbeitstage
- Möglichkeit 5 oder 10 zusätzliche Ferientage einzukaufen
ferien
Ferien
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- bis 20. Altersjahr: 27 Arbeitstage
- bis 44. Altersjahr: 25 Arbeitstage
- ab 45. Altersjahr: 27 Arbeitstage
- ab 55. Altersjahr: 32 Arbeitstage
- Möglichkeit 5 oder 10 zusätzliche Ferientage einzukaufen
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Wyssen Gabriela
Leiterin Administration
+41 31 632 22 22
Die Insel Gruppe als Arbeitgeberin
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
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