Event- und Fortbildungskoordinator:in

Die Universitätsklinik für Neurologie, die Universitätsklinik für Neurochirurgie sowie das Universitätsinstitut für Diagnostische und Interventionelle Neuroradiologie am Inselspital in Bern sind als Medizinbereich Neuro organisiert und sind ein wichtiger Bestandteil der Insel Gruppe. Sie bieten qualitativ hochstehende Behandlungen sowohl in der Grundversorgung der Neurologie, Neurochirurgie und Neuroradiologie, als auch in der hochspezialisierten Medizin.

Sind Sie ein Organisationstalent und möchten Symposien und weitere Fortbildungsveranstaltungen für den Medizinbereich Neuro organisieren? Dann werden Sie Teil des Teams «Kommunikation Medizinbereich Neuro» und bewerben Sie sich noch heute!

Das erwartet Sie

• Erstellen der jährlichen Fortbildungsplanung
• Unterstützung der Kliniken und Units bei der Planung, Organisation und Durchführung von Symposien und internen Fortbildungsveranstaltungen
• Gestaltung und Koordination von Print-Medien (Flyer, Broschüren)
• Ankündigung der Veranstaltungen auf diversen Kanälen (Website, Intranet, Social Media, E-Mail etc.)
• Koordination mit externen Partnern (Catering, Technik, Fortbildungscredits etc.)
• Organisation von Übernachtungen, Reisespesen und Kommunikation mit Referent:innen
• Koordination der Sponsoringverträge und Beziehungspflege zu Sponsoren
• Budget-Verantwortung der einzelnen Veranstaltungen
• Betreuung der Fortbildungsplattform www.neuronews.ch
• Unterstützung des Teams bei der Organisation von Patienten- und Mitarbeitendenveranstaltungen

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Eventmanagement, Kommunikation oder verwandten Fachrichtungen
• Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten
• Erfahrung in der Erstellung von Printmedien und digitalen Kommunikationsmassnahmen (Flyer, Website, Social Media etc.)
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Gute MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität
• Hohe Eigenverantwortung und Organisationsgeschick
• Pflichtbewusstsein und Detailorientierung
• Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig effizient zu managen
• Durchsetzungsvermögen
• Teamplayer mit Empathie und Interesse an medizinischen Themen

Unser Angebot

• Ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet in einem kleinen Team
• Die Möglichkeit, spannende Fortbildungsveranstaltungen im Gesundheitswesen zu organisieren und aktiv mitzugestalten
• Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Arbeitszeitmodell