Inselspital, Universitätsspital

Assistent:in Klinikdirektor (Stv. Klinikmanager:in)

Bern, 80 - 100 %

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Assistent:in Klinikdirektor (Stv. Klinikmanager:in)

Bern, 80 - 100 %

Der Medizinbereich Neuro umfasst die Fachgebiete der Neurologie, der Neurochirurgie und der Neuroradiologie und ist einer von drei strategischen Schwerpunkten der Insel Gruppe. Ihr Wirkungsgebiet befindet sich in der grössten Universitätsklinik für Neurologie der Schweiz. Die Direktion ist der Dreh- und Angelpunkt der Klinik und deckt administrativen Support für die Klinikleitung in Dienstleistung, Lehre und Forschung ab.
Im Mittelpunkt unserer Tätigkeit steht der Mensch: Gesunde, Erkrankte, Angehörige und Mitarbeitende.

Für den neuen Klinikdirektor Prof. Dr. med. Urs Fischer suchen wir per 1. Juni oder nach Vereinbarung einen Assistenten oder eine Assistentin. Bei Interesse und fachlicher Qualifikation besteht die Möglichkeit, die Stelle als Stv. Klinikmanager:in zu besetzen.

Das erwartet Sie

  • Planung und Organisation der Agenda und Reisen sowie von Kongressbesuchen des Klinikdirektors
  • Terminkoordination inkl. Patiententerminen / -untersuchungen
  • Patient:innen- und Besuchsempfang
  • Organisation von Rapporten und Meetings, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung
  • Bearbeitung und Triage von schriftlichen und telefonischen Anfragen
  • Korrespondenz mit internen und externen Stellen in Deutsch, Französisch und Englisch
  • Koordination von Vertragswesen

Zusätzliche Aufgaben als Stv. Klinikmanager:in
  • Organisation und Protokollierung von klinikinternen Sitzungen der Führungsebene (Klinikleitungssitzungen, erweiterte Klinikleitungssitzungen, Gruppenmeetings, Klausuren)
  • Unterstützung der Klinikleitung bei allgemeinen und projektbezogenen administrativen Aufgaben
  • Optimierung administrativer Strukturen und Prozessen der Klinik

Das bringen Sie mit

  • Kaufmännische Ausbildung EFZ, Weiterbildung als Direktionsassistent:in erwünscht
  • Berufserfahrung in ähnlicher Stellung im Gesundheitswesen
  • Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse der MS Office-Palette
  • Stilsicheres Deutsch und gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Französisch)
  • Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und Flexibilität
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Dienstleistungsverständnis
  • Teamplayer:in
  • Für die Funktion als Stv. Klinikmanager:in ist eine betriebswirtschaftliche Ausbildung erwünscht (HF / FH)

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe im spannenden Umfeld der Spitzenmedizin, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein engagiertes interprofessionelles Team. Ihr Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage und ist modern eingerichtet.
Vergünstigungen & Rabatte
  • Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.

verguenstigung
Vergünstigungen & Rabatte
  • Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.

verguenstigung
Sozialleistungen und Zulagen
  • Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
  • 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
  • Grosszügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen

sozialleistungen
Sozialleistungen und Zulagen
  • Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
  • 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
  • Grosszügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen

sozialleistungen
Chancengleichheit und Diversität
  • Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
  • Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
  • Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt  

chancengleichheit
Chancengleichheit und Diversität
  • Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
  • Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
  • Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt  

chancengleichheit

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Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne
Manuela Steinauer
Klinikmanagerin
Telefon +41 31 664 24 47
Prof.Dr.med. Urs Fischer
Konsiliarius
Telefon +41 31 632 33 79

Die Insel Gruppe als Arbeitgeberin

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

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